特定個人情報基本方針

特定個人情報基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの重要性に鑑み、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、下記の基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. (1)取引先の特定個人情報等
    • 不動産取引に関する支払調書作成事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
  2. (2)株主の特定個人情報等
    • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
  3. (3)従業者の特定個人情報等

    【税務】

    • 源泉徴収票作成事務
    • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
    • 役員及び従業員持株会の会員である者について、役員及び従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
    • 確定給付企業年金に関する申告書、申込書提出事務

    【社会保険】

    • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
    • 雇用保険・届出、申請・請求、証明書作成事務
  4. (4)従業者の配偶者及び親族等の特定個人情報等

    【税務】

    • 源泉徴収票作成事務

    【社会保険】

    • 健康保険・国民年金保険届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程(マイナンバー取扱規程)」を定め、これを遵守します。

4. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5. 特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の請求を受けたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を来すおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

なお、特定個人情報等の開示に関するお問合せは、下記6に記載の窓口までお願いいたします。

6. 質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問合せください。

ヒューリック株式会社

[窓口]
総合企画部
[電話番号]
03-5623-8106
[FAX番号]
03-5623-8126
[受付時間]
月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
 
9時00分~11時45分、12時45分~17時15分
[HPアドレス]
http://www.hulic.co.jp/

このページのトップへこのページのトップへ