個人情報保護方針

当社は、個人情報および個人データの適正な取り扱いを確保するため、以下の基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

ヒューリック株式会社
東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号
代表取締役社長 前田 隆也

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報および個人データ（以下「個人情報等」という。）の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令・ガイドライン等を遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報等を、以下の目的で利用します。

  1. 不動産等（信託受益権を含む。以下同じ）の売買、開発、仲介、賃貸借、賃貸管理（防犯・警備、防災、館内秩序維持、情報・サービスの提供、緊急連絡等）等の業務に関する契約の締結・履行ならびにかかる業務に関する情報・サービスの提供および調査分析等のため。
  2. 不動産等の鑑定業務・アドバイザリー業務に関する契約の締結・履行ならびにかかる業務に関する情報・サービスの提供および調査分析等のため。
  3. 住居系賃貸物件の入居者募集活動、契約の締結・履行および賃貸管理業務のため。
  4. 建物建築計画等における近隣住民説明会の開催等のため。
  5. 当社および当社の関係会社（当社有価証券報告書に記載の関係会社をいう。以下同じ）の株主さまに係る情報の管理のため。
  6. 当社および当社の関係会社のお取引先に係る情報の管理のため。
  7. 当社および当社の関係会社の役員および従業者の管理のため。
  8. 当社および当社の関係会社の役員および従業者の募集・選考のため。
  9. 上記各目的達成のための書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等による連絡のため。
  10. その他当社の定款所定の事業目的（今後当社定款において定められる事業目的を含む。）の範囲内において行う契約の締結・履行、情報・サービスの提供その他の事業活動遂行のため。

当社は上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関係会社*1との間で個人情報等*2を共同利用することがあります。なお、共同利用される個人情報等の管理の責任は、当社*3が負うものとします。

  • *1当社の関係会社とは、以下のリンク先に記載の会社とします。
    https://www.hulic.co.jp/corporate/associated.html
  • *2共同して利用される個人データの項目は以下のとおりです。
    氏名、住所、生年月日、電話番号等
  • *3共同利用される個人情報等の管理責任者である当社の詳細は以下のとおりです。
    ヒューリック株式会社
    東京都中央区日本橋大伝馬町7番3号
    代表取締役社長 前田 隆也

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために、別途「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。また、個人データ（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。）を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当社は、個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

6. 個人情報等の開示等

当社は、本人またはその代理人から個人情報等の開示等の請求があったときは、所定の手続きにより本人またはその代理人であることを確認のうえ、遅滞なく回答します。
なお、個人情報等の開示等に関するお問い合わせは、下記７に記載の窓口までお願いいたします。

7. 質問および苦情処理の窓口

当社の個人情報等の安全管理措置に関する事項、取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

ヒューリック株式会社

  • [窓口]法務・コンプライアンス部
  • [電話番号] 03-5623-8106
  • [FAX番号] 03-5623-8126
  • [受付時間] 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
    9時00分～11時45分、12時45分～17時15分
  • [HPアドレス] https://www.hulic.co.jp/
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